Atrakcje na eventy firmowe - porady i inspiracje

Trafione atrakcje na evencie firmowym gwarantują niezapomniane przeżycia zaproszonym gościom. Mogą sprawić, że wydarzenie pozostanie w ich pamięci na bardzo długi czas. Ale nie tylko. Są też genialnym narzędziem służącym do integracji zespołu i osiągania rozmaitych celów biznesowych. Dlaczego? Ponieważ miła atmosfera i dobra zabawa to czynniki wpływające na budowanie pozytywnych relacji między ludźmi. Nie do końca wiesz, jak ugryźć temat atrakcji na event firmowy dla swoich pracowników? Potrzebujesz inspiracji? A więc służymy uprzejmie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

• Jak wybrać atrakcje na event firmowy.
• Dlaczego warto inwestować w niespodzianki dla uczestników.
• Które atrakcje sprawdzą się na wydarzenie firmowe z udziałem dzieci.
• W jaki sposób urozmaicić świąteczne spotkanie firmowe.
• Czy na każdej imprezie integracyjnej muszą być dodatkowe atrakcje.

Pisząc wprost: selekcja atrakcji na event firmowy nie jest zadaniem prostym. Pod uwagę trzeba wziąć całą listę zmiennych, które mają wpływ na finalną decyzję (a w zasadzie ją determinują). Bardzo mylne jest przekonanie, że to, co okazało się strzałem w dziesiątkę na jednej imprezie, sprawdzi się też na drugiej. Gdyby tylko było to takie łatwe… Prawda jest jednak nieco inna.

Atrakcje na evencie firmowym nie mogą być przypadkowe i wielokrotnie powtarzane. Ich zadaniem jest sprawiać radość uczestnikom, zaskakiwać i realizować wyznaczone cele biznesowe. Dlatego zawsze warto tworzyć indywidualne scenariusze imprez, które uwzględniają konkretne preferencje, oczekiwania i potrzeby.

Do absolutnie podstawowych czynników wpływających na wybór atrakcji zaliczamy:

• porę roku,
• miejsce (lokal, plener)
• czas trwania (niektórych atrakcji po prostu nie opłaca się realizować np. na 3-godzinnych eventach),
• grupę docelową (pracownicy, dzieci, partnerzy biznesowi, sponsorzy, klienci firmy itd.),
• wiek i płeć uczestników,
• liczbę osób (dorosłych, dzieci),
• motyw przewodni (jeśli jest),
• cel wydarzenia (może być różny w zależności od okoliczności np. motywacja lub integracja pracowników, kreowanie pożądanego wizerunku, wsparcie sprzedaży itd.).

Dopiero na podstawie takiego kompletu informacji można zabrać się za opracowanie listy atrakcji na event firmowy. Dla naszych klientów zawsze przygotowujemy zestaw kilku rekomendowanych form rozrywki. Po konsultacjach i rozważeniu dostępnych opcji zapada decyzja o wyborze konkretnych niespodzianek. Nie wcześniej

Przeczytaj także: Jak zorganizować event firmowy? Poradnik

Wydarzenia firmowe np. pikniki rodzinne czy festyny, na których gośćmi są również dzieci, to podwójne wyzwanie organizacyjne. Trzeba zadbać o urozmaicenie chwil dorosłym i najmłodszym, a także o aktywności, podczas których obie grupy będą mogły wykazać się razem. Jak oczarować najmłodszych uczestników wydarzenia? Oto kilka pomysłów na atrakcje dla dzieci, które można wykorzystać przy okazji rodzinnych imprez firmowych:

• dmuchane zjeżdżalnie i zamki do skakania,
• trampoliny,
• wata cukrowa i popcorn,
• basen z kulkami,
• malowanie twarzy,
• warsztaty i pokazy ogromnych baniek mydlanych,
• modelowanie balonów i tematyczne dekoracje balonowe,
• gry i konkurencje sportowe prowadzone przez animatorów,
• chodzące maskotki,
• warsztaty kulinarne / rękodzielnicze,
• wytwornica do baniek mydlanych lub śniegu,
• gry wielkoformatowe np. giga twister, dart, ruchome stopki.

NASZA RADA: Szykując event z udziałem dzieci i planując dla nich atrakcje, trzeba mieć na uwadze jedną bardzo ważną rzecz. W strefie malucha powinien być obecny doświadczony animator, który zadba, by najmłodsi goście miło i bezpiecznie spędzili czas. Korzyść z takiego rozwiązania jest jeszcze jedna i z punktu widzenia rodziców szalenie istotna. Dzięki takiej osobie będą mogli zrelaksować się w gronie dorosłych. Sprawdź: Pozostałe atrakcje na event dla dzieci.

Eventy świąteczne na stałe wpisały się w kalendarium zdecydowanej większości korporacji, instytucji i organizacji. Są one wyjątkową okazją, by w szczególnej, a jednocześnie luźnej atmosferze podziękować pracownikom, klientom, kontrahentom za wspólnie spędzony rok, wsparcie i zaangażowanie w rozwój marki. Obserwujemy, że coraz większa liczba przedsiębiorstw nie tyle odchodzi od klasycznej wigilii firmowej, ile wzbogaca spotkanie o dodatkowe atrakcje. Dzięki nim zespół ma szansę na zbudowanie pozytywnych relacji i skuteczną integracji.

Oto kilka propozycji atrakcji na świąteczną imprezę firmową:

• kreatywne warsztaty świąteczne np. zdobienie pierników, tworzenie ozdób na stół/choinkę,
• wioska św. Mikołaja,
• ścianka świąteczna do pamiątkowych zdjęć,
• mini sesja zdjęciowa,
• koncert kolęd z udziałem kapeli,
• tematyczna impreza z DJ-em,
• uroczysta kolacja z prezentami,
• degustacja win prowadzona przez sommeliera,
• pokaz sztucznych ogni,
• kulig z ogniskiem.

To tylko niewielki procent pomysłów do wykorzystania przy organizacji świątecznego eventu w firmie. W zależności od budżetu można pokusić się o realizację 2, a nawet 3 aktywności w ramach jednego scenariusza. Równocześnie trzeba zadbać, by były one spójne z ogólną koncepcją wydarzenia i realizowały wszystkie postawione cele.

Oczywiście, że nie. Agenda wydarzenia zależy wyłącznie od klienta i nie ma żadnego przepisu czy zasady, która stanowiłaby o liczbie atrakcji na evencie. Jest jednak jedno „ale”, którego naszym zdaniem należy mieć świadomość i które warto starannie rozważyć. O co konkretnie chodzi?

W większości przypadków imprezy firmowe organizowane są średnio 2 razy w roku (Boże Narodzenie, piknik wakacyjny). I chcąc nie chcąc stają się one wydarzeniami, których pracownicy oczekują z wielką niecierpliwością. Skoro więc ta częstotliwość jest tak mała, opłaca się zadbać, by event zaskoczył gości i pozostawił miłe wspomnienia. Tym bardziej że spotkania firmowe traktowane są przecież jako sposób nagradzania i narzędzie do motywacji zespołu. A więc przemyślana forma docenienia pracy może przełożyć się bezpośrednio na wzrost zaangażowania pracowników w realizację założeń biznesowych przedsiębiorstwa. Świadomi tych zależności organizatorzy przykładają coraz większą uwagę do tego, aby eventy firmowe były zaskakujące, oryginalne i zrealizowane na odpowiednim poziomie.

Przedstawiamy zestaw ciekawych pomysłów na atrakcje dodatkowe, które można wykorzystać przy organizacji imprezy firmowej:

• prosecco van / wine van,
• drink bar + pokaz barmański,
• występy artystów (iluzjonista, fire show, akrobatyka),
• koncert zespołu,
• stand up,
• tematyczne sesje zdjęciowe (np. świąteczne),
• kino plenerowe,
• piknik / festyn,
• degustacja win z sommelierem,
• karaoke,
• quiz show,
• silent disco,
• mobilny escape room,
• konkurencje sportowe,
• uroczysta kolacja z tańcami,
• loterie z nagrodami,
• przygoda z VR,
• pokaz pirotechniczny.

Chcesz zlecić przygotowanie świątecznej imprezy firmowej lub innego wydarzenia profesjonalnej agencji eventowej? To dobry pomysł z wielu powodów. Nasi klienci na przykład wśród głównych motywacji wymieniają oszczędność czasu, pieniędzy, spokojną głowę i komfort uczestniczenia w wydarzeniu w roli gospodarza, a nie organizatora. Ze swojej strony dodamy jeszcze kwestie bezpieczeństwa. To bardzo ważne, by cały sprzęt posiadał niezbędne przeglądy, atesty i zezwolenia, które gwarantują zabawę bez ryzyka i przykrych niespodzianek. My, jako firma eventowa, odpowiadamy za to osobiście.

_____________________________

Szukasz godnej zaufania agencji eventowej z Krakowa lub okolic? Służymy wsparciem, doświadczeniem, głowami pełnymi pomysłów, nowoczesnym zapleczem technicznym i profesjonalną obsługą. Napisz do nas info@anilama.pl i podaj datę, miejsce oraz proponowany budżet. Z przyjemnością kompleksowo zajmiemy się organizacją Twojej imprezy firmowej.

Sprawdź: Eventy firmowe i imprezy integracyjne – oferta