Planujesz organizację eventu dla dzieci? A może przygotowujesz wydarzenie dla wszystkich grup wiekowych, jednak chcesz, by także najmłodsi mogli się na nim dobrze bawić? Mamy dla Ciebie propozycję, która sprawi, że na Twoim evencie pojawi się sporo dzieciaków, a co ważniejsze – z pewnością nie będą się podczas niego nudzić. Zapraszamy do lektury!

Zabawy dla dzieci na evencie – dlaczego warto w nie zainwestować?

Czy i dlaczego warto zainwestować w odpowiednie zabawy dla dzieci na evencie? Odpowiedź na to pytanie jest oczywista. Zadowolone dzieci, to zadowoleni rodzice, którzy z pewnością będą dobrze wspominać wydarzenie, jeśli ich pociechy będą się na nim dobrze bawić. W przypadku imprez organizowanych stricte pod kątem najmłodszych obecność różnego rodzaju zabaw jest wręcz obowiązkowa. Inwestycję w usługi profesjonalnej agencji eventowej, która wie, w jaki sposób zaangażować najmłodszych do wspólnej zabawy warto rozważyć także na wydarzeniach dedykowanych zarówno dzieciom, jak i dorosłym. Taką agencją jest oczywiście Anilama, a w ofercie naszej firmy czeka na Ciebie sporo atrakcji, które sprawią, że dzieci i młodzież nie będą chciały wracać do domu przez długi czas.

Wynajem dmuchańców – rozrywka dla dzieci na każdy rodzaj eventu

Bardzo ciekawą formą zabawy dla dzieci na evencie są dmuchane zamki, czyli tzw. dmuchańce. Jest to popularna i bezpieczna forma aktywności fizycznej, która działa na najmłodsze dzieci wręcz uzależniająco. Jej największą zaletą jest fakt, że można z niej skorzystać na praktycznie każdym rodzaju wydarzenia – niezależnie od jego profilu, liczby uczestników czy miejsca, w którym się odbywa. Dmuchańce sprawdzą się zarówno na eventach otwartych, jak i zamkniętych. Nawet w przypadku niewielkiej ilości wolnej przestrzeni możliwy jest montaż zamku o odpowiednich wymiarach. Szeroki wybór dmuchańców czeka na Ciebie 

oczywiście w ofercie agencji Anilama. Pomyśleliśmy zarówno o najmłodszych uczestnikach festynów, pikników i innych imprez plenerowych, jak i o dzieciach nieco starszych, które naturalnie potrzebują nieco więcej adrenaliny, by dobrze się bawić. Zastanawiasz się, jakie dokładnie dmuchańce mogą pojawić się na Twoim evencie? Czytaj dalej!

Zjeżdżalnia Rybka Nemo – dmuchaniec na event uwielbiany przez dzieciaki

Jednym z ciekawszych dmuchańców na event, który z pewnością przypadnie do gustu dzieciom biorącym udział w wydarzeniu, jest Rybka Nemo. Jest to dość spory dmuchany zamek ze zjeżdżalnią, który gwarantuje mnóstwo frajdy zarówno tym młodszym, jak i nieco starszym dzieciakom. Dmuchaniec Rybka Nemo jest wyposażony w bardzo ładną, kolorową i co najważniejsze – bezpieczną zjeżdżalnię, na której naraz bawić może się spora grupa pragnących się wyszaleć dzieci. W naszej opinii jest to pozycja obowiązkowa na imprezach plenerowych różnego rodzaju. Sprawdzi się na festynie, pikniku czy dniach miast i dzielnic. Warto wziąć jednak pod uwagę, że aby zagwarantować dzieciom zabawę na evencie właśnie na tym dmuchańcu, potrzebne jest trochę przestrzeni. Rybka Nemo jest wysoka na minimum 6,5 metra, a także szeroka na niecałe 5 i długa na ponad 7. Jest to rozwiązanie do zastosowania raczej tylko na zewnątrz.

Zamek do skakania Tukan – bezpieczna zabawa na event dla dzieci

Nieco innym dmuchańcem na event, którego wynajem warto rozważyć jest zamek do skakania Tukan. Jest to mniejszy zamek, który można z powodzeniem wykorzystać na imprezach odbywających się wewnątrz budynków, a jednocześnie zagwarantuje on dzieciakom sporą dawkę frajdy na długi czas. Jego montaż zajmuje jedynie około 40 minut, więc w razie potrzeby można przenieść go w osłonięte miejsce (np. na wypadek opadów) i napełnić powietrzem po raz drugi. Tukan to naprawdę bezpieczna zabawa dla dzieci na evencie. Dmuchaniec jest pozbawiony zjeżdżalni, a cała frajda polega na intensywnym skakaniu w jego wnętrzu. Ta pozycja jest uwielbiana szczególnie przez nieco młodsze dzieci. Sprawdzi się zarówno na większych imprezach plenerowych, jak i podczas eventów, na których dzieci siłą rzeczy stanowią sporą grupę gości. Mowa tu o weselach, chrzcinach czy imprezach urodzinowych. Wymiary Tukana sprawiają, że bez problemu można zamontować go nawet w przydomowym ogrodzie.

Mały plac zabaw ze zjeżdżalnią – dmuchaniec na event dla najmłodszych dzieci

Planujesz organizację wydarzenia, na którym obecne będą tzw. maluchy? Jeśli chcesz, by i najmłodsi mieli na Twoim evencie zapewnioną rozrywkę, to postaw na mały plac zabaw ze zjeżdżalnią, czyli dmuchaniec na event dedykowany dla dzieci do 5. roku życia. Jest to naprawdę bezpieczny dmuchany zamek, którego montaż zajmuje jedynie kwadrans, a wymiary sprawiają, że można go umiejscowić nawet w miejscu z ograniczoną ilością wolnej przestrzeni. Dmuchaniec ma 2 m wysokości, 4 m długości oraz 3 m szerokości. Mały plac zabaw ze zjeżdżalnią idealnie nadaje się na kameralne rodzinne przyjęcia czy, podobnie jak zamek Tukan, na wesela, komunię czy chrzciny. Dzieci mają do swojej dyspozycji niewielką zjeżdżalnię i mogą bezpiecznie spędzać czas w zamku, dając swoim rodzicom odrobinę wytchnienia.

Warto postawić na profesjonalnych animatorów na eventach dla dzieci

Jeśli chcesz, by zabawy dla dzieci na Twoim evencie były ciekawe i w pełni bezpieczne, to zachęcamy do postawienia na profesjonalnych animatorów z agencji eventowej Kraków – Anilama. Dysponujemy wykwalifikowaną kadrą pracowników, którzy mają na swoim koncie setki udanych eventów, podczas których zapewniali dobrą i bezpieczną zabawę dzieciom w różnym wieku. Ich wiedza i doświadczenie w połączeniu z najlepszymi dmuchańcami to gotowa recepta na udany event dla dzieci. W naszej ofercie poza opcją wynajmu dmuchańców w Krakowie, Katowicach, Bielsko-Białej i innych miastach w południowej Polsce, dostępne są również takie kategorie, jak:

Sprawdź również:

• organizacja imprez śląskie
• agencja eventowa Kraków
• dmuchańce Kraków
• animacje dla dzieci Bielsko Biała
• wynajem Mikołaja Kraków

Trafione atrakcje na evencie firmowym gwarantują niezapomniane przeżycia zaproszonym gościom. Mogą sprawić, że wydarzenie pozostanie w ich pamięci na bardzo długi czas. Ale nie tylko. Są też genialnym narzędziem służącym do integracji zespołu i osiągania rozmaitych celów biznesowych. Dlaczego? Ponieważ miła atmosfera i dobra zabawa to czynniki wpływające na budowanie pozytywnych relacji między ludźmi. Nie do końca wiesz, jak ugryźć temat atrakcji na event firmowy dla swoich pracowników? Potrzebujesz inspiracji? A więc służymy uprzejmie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

• Jak wybrać atrakcje na event firmowy.
• Dlaczego warto inwestować w niespodzianki dla uczestników.
• Które atrakcje sprawdzą się na wydarzenie firmowe z udziałem dzieci.
• W jaki sposób urozmaicić świąteczne spotkanie firmowe.
• Czy na każdej imprezie integracyjnej muszą być dodatkowe atrakcje.

Pisząc wprost: selekcja atrakcji na event firmowy nie jest zadaniem prostym. Pod uwagę trzeba wziąć całą listę zmiennych, które mają wpływ na finalną decyzję (a w zasadzie ją determinują). Bardzo mylne jest przekonanie, że to, co okazało się strzałem w dziesiątkę na jednej imprezie, sprawdzi się też na drugiej. Gdyby tylko było to takie łatwe… Prawda jest jednak nieco inna.

Atrakcje na evencie firmowym nie mogą być przypadkowe i wielokrotnie powtarzane. Ich zadaniem jest sprawiać radość uczestnikom, zaskakiwać i realizować wyznaczone cele biznesowe. Dlatego zawsze warto tworzyć indywidualne scenariusze imprez, które uwzględniają konkretne preferencje, oczekiwania i potrzeby.

Do absolutnie podstawowych czynników wpływających na wybór atrakcji zaliczamy:

• porę roku,
• miejsce (lokal, plener)
• czas trwania (niektórych atrakcji po prostu nie opłaca się realizować np. na 3-godzinnych eventach),
• grupę docelową (pracownicy, dzieci, partnerzy biznesowi, sponsorzy, klienci firmy itd.),
• wiek i płeć uczestników,
• liczbę osób (dorosłych, dzieci),
• motyw przewodni (jeśli jest),
• cel wydarzenia (może być różny w zależności od okoliczności np. motywacja lub integracja pracowników, kreowanie pożądanego wizerunku, wsparcie sprzedaży itd.).

Dopiero na podstawie takiego kompletu informacji można zabrać się za opracowanie listy atrakcji na event firmowy. Dla naszych klientów zawsze przygotowujemy zestaw kilku rekomendowanych form rozrywki. Po konsultacjach i rozważeniu dostępnych opcji zapada decyzja o wyborze konkretnych niespodzianek. Nie wcześniej

Przeczytaj także: Jak zorganizować event firmowy? Poradnik

Wydarzenia firmowe np. pikniki rodzinne czy festyny, na których gośćmi są również dzieci, to podwójne wyzwanie organizacyjne. Trzeba zadbać o urozmaicenie chwil dorosłym i najmłodszym, a także o aktywności, podczas których obie grupy będą mogły wykazać się razem. Jak oczarować najmłodszych uczestników wydarzenia? Oto kilka pomysłów na atrakcje dla dzieci, które można wykorzystać przy okazji rodzinnych imprez firmowych:

• dmuchane zjeżdżalnie i zamki do skakania,
• trampoliny,
• wata cukrowa i popcorn,
• basen z kulkami,
• malowanie twarzy,
• warsztaty i pokazy ogromnych baniek mydlanych,
• modelowanie balonów i tematyczne dekoracje balonowe,
• gry i konkurencje sportowe prowadzone przez animatorów,
• chodzące maskotki,
• warsztaty kulinarne / rękodzielnicze,
• wytwornica do baniek mydlanych lub śniegu,
• gry wielkoformatowe np. giga twister, dart, ruchome stopki.

NASZA RADA: Szykując event z udziałem dzieci i planując dla nich atrakcje, trzeba mieć na uwadze jedną bardzo ważną rzecz. W strefie malucha powinien być obecny doświadczony animator, który zadba, by najmłodsi goście miło i bezpiecznie spędzili czas. Korzyść z takiego rozwiązania jest jeszcze jedna i z punktu widzenia rodziców szalenie istotna. Dzięki takiej osobie będą mogli zrelaksować się w gronie dorosłych. Sprawdź: Pozostałe atrakcje na event dla dzieci.

Eventy świąteczne na stałe wpisały się w kalendarium zdecydowanej większości korporacji, instytucji i organizacji. Są one wyjątkową okazją, by w szczególnej, a jednocześnie luźnej atmosferze podziękować pracownikom, klientom, kontrahentom za wspólnie spędzony rok, wsparcie i zaangażowanie w rozwój marki. Obserwujemy, że coraz większa liczba przedsiębiorstw nie tyle odchodzi od klasycznej wigilii firmowej, ile wzbogaca spotkanie o dodatkowe atrakcje. Dzięki nim zespół ma szansę na zbudowanie pozytywnych relacji i skuteczną integracji.

Oto kilka propozycji atrakcji na świąteczną imprezę firmową:

• kreatywne warsztaty świąteczne np. zdobienie pierników, tworzenie ozdób na stół/choinkę,
• wioska św. Mikołaja,
• ścianka świąteczna do pamiątkowych zdjęć,
• mini sesja zdjęciowa,
• koncert kolęd z udziałem kapeli,
• tematyczna impreza z DJ-em,
• uroczysta kolacja z prezentami,
• degustacja win prowadzona przez sommeliera,
• pokaz sztucznych ogni,
• kulig z ogniskiem.

To tylko niewielki procent pomysłów do wykorzystania przy organizacji świątecznego eventu w firmie. W zależności od budżetu można pokusić się o realizację 2, a nawet 3 aktywności w ramach jednego scenariusza. Równocześnie trzeba zadbać, by były one spójne z ogólną koncepcją wydarzenia i realizowały wszystkie postawione cele.

Oczywiście, że nie. Agenda wydarzenia zależy wyłącznie od klienta i nie ma żadnego przepisu czy zasady, która stanowiłaby o liczbie atrakcji na evencie. Jest jednak jedno „ale”, którego naszym zdaniem należy mieć świadomość i które warto starannie rozważyć. O co konkretnie chodzi?

W większości przypadków imprezy firmowe organizowane są średnio 2 razy w roku (Boże Narodzenie, piknik wakacyjny). I chcąc nie chcąc stają się one wydarzeniami, których pracownicy oczekują z wielką niecierpliwością. Skoro więc ta częstotliwość jest tak mała, opłaca się zadbać, by event zaskoczył gości i pozostawił miłe wspomnienia. Tym bardziej że spotkania firmowe traktowane są przecież jako sposób nagradzania i narzędzie do motywacji zespołu. A więc przemyślana forma docenienia pracy może przełożyć się bezpośrednio na wzrost zaangażowania pracowników w realizację założeń biznesowych przedsiębiorstwa. Świadomi tych zależności organizatorzy przykładają coraz większą uwagę do tego, aby eventy firmowe były zaskakujące, oryginalne i zrealizowane na odpowiednim poziomie.

Przedstawiamy zestaw ciekawych pomysłów na atrakcje dodatkowe, które można wykorzystać przy organizacji imprezy firmowej:

• prosecco van / wine van,
• drink bar + pokaz barmański,
• występy artystów (iluzjonista, fire show, akrobatyka),
• koncert zespołu,
• stand up,
• tematyczne sesje zdjęciowe (np. świąteczne),
• kino plenerowe,
• piknik / festyn,
• degustacja win z sommelierem,
• karaoke,
• quiz show,
• silent disco,
• mobilny escape room,
• konkurencje sportowe,
• uroczysta kolacja z tańcami,
• loterie z nagrodami,
• przygoda z VR,
• pokaz pirotechniczny.

Chcesz zlecić przygotowanie świątecznej imprezy firmowej lub innego wydarzenia profesjonalnej agencji eventowej? To dobry pomysł z wielu powodów. Nasi klienci na przykład wśród głównych motywacji wymieniają oszczędność czasu, pieniędzy, spokojną głowę i komfort uczestniczenia w wydarzeniu w roli gospodarza, a nie organizatora. Ze swojej strony dodamy jeszcze kwestie bezpieczeństwa. To bardzo ważne, by cały sprzęt posiadał niezbędne przeglądy, atesty i zezwolenia, które gwarantują zabawę bez ryzyka i przykrych niespodzianek. My, jako firma eventowa, odpowiadamy za to osobiście.

_____________________________

Szukasz godnej zaufania agencji eventowej z Krakowa lub okolic? Służymy wsparciem, doświadczeniem, głowami pełnymi pomysłów, nowoczesnym zapleczem technicznym i profesjonalną obsługą. Napisz do nas info@anilama.pl i podaj datę, miejsce oraz proponowany budżet. Z przyjemnością kompleksowo zajmiemy się organizacją Twojej imprezy firmowej.

Sprawdź: Eventy firmowe i imprezy integracyjne – oferta

Jednodniowe imprezy firmowe dla pracowników, a nawet weekendowe wyjazdy integracyjne już od kilku lat są praktykowane w przedsiębiorstwach z niemal każdej branży. Ten trend nadal będzie się rozwijał, ponieważ zmienia się kultura pracy, styl prowadzenia biznesu, oczekiwania i potrzeby pracowników. Ale nie chodzi tylko o to. Szefostwo i kadra menedżerska dostrzegają wartości, jakie niesie ze sobą integracja zespołu i pozytywna atmosfera wewnątrz firmy. Co konkretnie na imprezach firmowych zyskuje pracodawca?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

• Dlaczego warto organizować eventy firmowe.
• Czemu służą spotkania integracyjne.
• Które okazje warto celebrować z pracownikami.
• O pomysłach na świąteczny event firmowy.

Coraz więcej pracodawców zdaje sobie sprawę z tego, że odpowiednie warunki i relacje w zespole mają ogromne znaczenie w kontekście efektywności pracy. To żadna tajemnica: oba te czynniki przekładają się na motywację ludzi do wykonywania obowiązków na najwyższym poziomie. Człowiek zaangażowany w realizację zadań to równocześnie skuteczny pracownik. Dlatego menedżerowie szukają rozwiązań, które pozwolą im skracać dystans i odpowiednio zadbać o sprzyjający klimat do współpracy. Jednym z takich narzędzi są właśnie eventy firmowe.

Każda okazja jest dobra, by się spotkać Event firmowy z założenia służy do osiągnięcia rozmaitych celów. One mogą się oczywiście różnić w zależności od okoliczności, a tych z perspektywy rozwijającej się firmy z pewnością nie brakuje. Przedstawienie nowych pracowników, świętowanie jubileuszy i rocznic, wprowadzanie nowych produktów lub usług, zapoznanie z misją i wartościami przedsiębiorstwa, chęć poprawy komunikacji, zwiększenie motywacji do samorozwoju poszczególnych osób, nagrodzenie zespołu za wysokie wyniki, poprawa wizerunku… Przykłady można mnożyć w nieskończoność, bo jak już wspomnieliśmy, każda okazja jest dobra, aby się spotkać.

Korzyści z organizacji imprez firmowych Sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa, mnogość obowiązków, stres, rosnąca odpowiedzialność, codzienne zabieganie nie zawsze sprzyjają nawiązywaniu bliższych znajomości. Dlatego korzystne ku temu warunki należy regularnie tworzyć z własnej inicjatywy. Czas, kiedy pracownicy mogą ze sobą pobyć i tak po prostu miło spędzić czas, jest bezcenny z punktu widzenia relacji międzyludzkich, psychologii i efektów dla biznesu. Doświadczenie pokazuje, że imprezy integracyjne są doskonałym sposobem na scalenie zespołu, a w dalszej perspektywie na podwyższenie jakości pracy. Oto cała lista korzyści, dla których warto organizować eventy firmowe:

• budowanie pozytywnych relacji,
• zmniejszenie dystansu między pracownikami na różnych stanowiskach,
• poprawa atmosfery wewnątrz firmy,
• efektywna i wydajna praca w zespołach,
• dobry PR wychodzący bezpośrednio od pracowników,
• poprawa wizerunku firmy na zewnątrz,
• wzrost atrakcyjności firmy jako miejsca pracy dla potencjalnych kandydatów,
• wzmocnienie przywiązania pracownika do firmy i poczucie przynależności do społeczności, która razem pracuje na sukces przedsiębiorstwa,
• poprawa ogólnej wydajności firmy,
• wzrost motywacji do osiągania nowych celów biznesowych.

Podkreślimy raz jeszcze, że…

Dobry i skuteczny zespół wyróżnia się tym, że wszyscy jego członkowie doskonale znają swoje możliwości i umiejętności, a co najważniejsze: potrafią ze sobą współpracować.

Są takie daty w kalendarzu, które rok do roku cieszą się niesłabnącą popularnością wśród pracodawców, jeśli chodzi o organizację eventów. Mowa o firmowych imprezach świątecznych dla pracowników, a coraz częściej również dla ich rodzin. Grudzień jest szczególnym miesiącem pod kątem wydarzeń integracyjnych. Końcówka roku to także idealny moment na przedstawienie postępów, których dokonała firma i uroczyste podsumowanie 12-miesięcznej działalności. Można więc połączyć przyjemne z pożytecznym.

Koncepcji na organizację świątecznego eventu dla pracowników jest całe mnóstwo. Można zaplanować go w budynku firmowym (jeśli warunki na to pozwalają) lub w całkiem innej lokalizacji, np. restauracji, hotelu, eleganckiej sali bankietowej czy też w klimatycznej stodole.

Impreza świąteczna – czym zaskoczyć gości?

Kochasz tradycję? A więc uroczysta wigilijna kolacja z muzyką na żywo i wspólnym kolędowaniem będzie strzałem w dziesiątkę. Preferujesz aktywne spędzanie czasu? Kulig z biesiadą przy ognisku sprawdzi się idealnie. Chcesz na firmowy event zaprosić rodziny pracowników? Jeśli uczestnikami będą także dzieci, warto zadbać o atrakcje również dla nich. Może to być np. spotkanie z mikołajem, zajęcia z ozdób świątecznych, mini sesja zdjęciowa lub fotobudka, dmuchane zjeżdżalnie, dekorowanie pierniczków z animatorem… Możliwych scenariuszy na event firmowy z udziałem najmłodszych jest całe mnóstwo.

Pamiętaj też, że…

Świąteczną imprezę integracyjną można połączyć np. z tematycznymi warsztatami lub szkoleniem. Do wyboru są naprawdę różne formuły spotkań. Decyzja czy postawisz wyłącznie na rozrywkę, czy zechcesz wpleść także elementy rozwojowe, należy do Ciebie.

Organizacja eventu firmowego – koszt czy inwestycja?

To tylko pozorny dylemat. Świadomi przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z tego, że event firmowy to inwestycja: w relacje, w wizerunek, w dobry PR. Pod jednym warunkiem: musi być przemyślany i profesjonalnie zorganizowany. Pragniemy w tym miejscu obalić mity, iż organizacja imprezy firmowej wiąże się z dużymi wydatkami. Z doświadczenia wiemy, że posiadany budżet nie przesądza o sukcesie eventu. Liczy się kreatywność i doświadczenie w tego typu przedsięwzięciach. A jeśli już mowa o pieniądzach i optymalizacji finansów, należy zaznaczyć też jedną rzecz. Zdarza się, że aby zmniejszyć koszty, firmy decydują się na organizację eventu przy wykorzystaniu własnych zasobów ludzkich. I później okazuje się, że jest to po prostu strzał w kolano. Realizacja imprezy firmowej na własną rękę nie jest równoznaczna z oszczędnościami. Zaryzykujemy nawet stwierdzenie, iż kosztuje więcej: nie tylko pieniędzy, ale też czasu managera czy pracowników. W znakomitej większości przypadków najkorzystniejszym rozwiązaniem jest powierzenie organizacji wydarzenia agencji eventowej. Choćby z tego względu, że podwykonawcy oferują nam zazwyczaj korzystniejsze warunki współpracy. Finalnie więc taki ruch może się przełożyć na znaczące zmniejszenie kosztów całego przedsięwzięcia przy zachowaniu najwyższych standardów.

Dowiedz się: Jak zorganizować event firmowy? – poradnik

Bez względu na skalę i charakter wydarzenia, organizacja eventu firmowego jest zadaniem czasochłonnym i absorbującym. Idealnie, jeśli w firmie jest osoba, która doskonale zna temat, może się podjąć realizacji takiego projektu i poświęcić mu całkowicie. Ale co w przypadku, gdy nie ma nikogo, kto wziąłby na siebie odpowiedzialność za zaplanowanie i przygotowanie wydarzenia, a później jego nadzorowanie? Doświadczenie ma znaczenie!

W takiej sytuacji warto zatrudnić profesjonalną agencję eventową z Krakowa, Katowic lub innego miasta, na terenie którego działa firma. To my, jako wykonawcy, bierzemy na siebie cały ciężar przygotowań. Proponujemy scenariusze imprez dopasowane do celu, jaki chcesz osiągnąć oraz rozbudowane pakiety atrakcji. Korzystamy z usług sprawdzonych podwykonawców i wykwalifikowanego personelu. Weryfikujemy, czy wszystkie urządzenia niezbędne do organizacji eventu firmowego posiadają kompletną dokumentację, ważne przeglądy oraz atesty. Bezpieczeństwo jest przecież najważniejsze.

Organizacja eventu firmowego – koordynacja

W dniu wydarzenia działamy na pełnych obrotach i trzymamy rękę na pulsie. Cały czas dbamy, by impreza przebiegała zgodnie z harmonogramem. Dzięki temu Ty i Twoi pracownicy możecie bez stresu uczestniczyć w wydarzeniu, korzystać ze wszystkich atrakcji i spędzać czas w sympatycznej atmosferze. Powierzenie firmowego eventu wykwalifikowanej ekipie jest więc strategicznym krokiem, dzięki któremu możesz osiągnąć sukces na wielu płaszczyznach.

Sprawdź: Event firmowy – oferta współpracy

_______________________________

Ps. Chcesz wydać świąteczną imprezę firmową? Potrzebujesz zaufanego partnera do organizacji imprezy okolicznościowej dla pracowników? Napisz do nas: info@anilama.pl i podaj datę, miejsce oraz proponowany budżet. Z przyjemnością zajmiemy się wszystkim od A do Z, żebyście mogli spędzić miło czas na integracji i wspólnej zabawie.

Plenerowy event z rozmachem na setkę osób czy może kameralne przyjęcie integracyjne tylko dla pracowników? Pomysłów na imprezę firmową i możliwości realizacji jest tysiące. Pytanie tylko, jak przygotować się do takiego projektu? Bo nie ma co ukrywać, każdy wymaga sporych nakładów pracy i jest czasochłonny. W tym wpisie podpowiadamy, jak zorganizować wydarzenie, o którym będzie się mówić i który na długo zapadnie w pamięć wszystkim uczestnikom.

Z artykułu dowiesz się:

• o czym pamiętać przy organizacji eventu firmowego,
• co wpływa na sukces takiej imprezy,
• jak przygotować się do kontaktu z agencją eventową.

W ostatnich latach branża eventowa rozwija się w ekspresowym tempie. Firmom z niemal każdego sektora dostarcza on narzędzi, które służą do osiągania przez nie strategicznie ważnych celów wizerunkowych i reklamowych. Dlatego też event marketing wykorzystywany jest zarówno przez korporacje, jak i organizacje publiczne czy pozarządowe. Krótko pisząc: każdy docenia korzyści płynące ze świetnie przeprowadzonego wydarzenia.

Przeznaczeniem event marketingu jest promocja produktów, usług i idei. Daje on niepowtarzalną szansę np. na wprowadzenie nowej marki na rynek, zacieśnienie relacji z klientami i partnerami biznesowymi czy wsparcie efektywnej komunikacji na zewnątrz oraz wewnątrz organizacji. Ale nie tylko. Eventy firmowe to również genialny sposób na zmotywowanie do pracy i podniesienie zaangażowania ludzi, którzy codziennie dokładają swoją cegiełkę do sukcesu przedsiębiorstwa lub podziękowanie im za ich wkład w rozwój firmy.

Oto przykłady eventów firmowych:

• szkolenia,
• imprezy integracyjne,
• pikniki rodzinne,
• team building,
• festyny,
• konferencje,
• spotkania okolicznościowe (np. wigilia firmowa, jubileusze).

Odkryj: Przykładowe realizacje eventów firmowych

Z doświadczenia wiemy, że osoby z działów kadr lub odpowiedzialne w przedsiębiorstwach za marketing, mają mnóstwo pracy na bieżąco. Dodatkowy złożony projekt, jakim bez wątpienia jest organizacja eventu firmowego, staje się wówczas ogromnym wyzwaniem.
Stworzenie koncepcji kreatywnej, która będzie zgodna z filozofią firmy, opracowanie harmonogramu przygotowań, znalezienie godnych zaufania podwykonawców, koordynowanie działań, stały kontakt z dostawcami, kontrola nad aspektami technicznymi, logistycznymi i związanymi z bezpieczeństwem, rozliczenia… Elementów, nad którymi trzeba zapanować podczas organizacji eventu firmowego, jest całe mnóstwo.
W związku z tym kierownictwo coraz częściej zwraca się z prośbą o wsparcie do profesjonalnych agencji. Cały ciężar przygotowań bierzemy na siebie my, Event Managerowie. Skoro gościmy Cię na naszej stronie, pewnie też rozważasz tę opcję.

Bez względu na to, czy powierzysz organizację eventu firmowego komuś z zewnątrz, czy postanowisz zrealizować go we własnym zakresie, należy dobrze przygotować się do działania już na starcie. Poniżej omawiamy listę elementów, które są projektowym fundamentem. Jeśli ich nie określisz i nie doprecyzujesz, ryzykujesz, że prędzej czy później zapanuje chaos.

Oto tematy, które muszą zostać poruszone na początkowym etapie planowania wydarzenia firmowego. I pamiętaj, że:

im więcej dodatkowych pytań, tym więcej szczegółów, które przełożą się na sprawną realizację projektu i w efekcie jego sukces.
Organizacja eventu firmowego – lista tematów do omówienia

1. Termin
   Jest ważny z kilku powodów. Po pierwsze, jeśli decydujesz się na współpracę z agencją, na jego podstawie będzie ona mogła zweryfikować swoją dostępność. Druga sprawa: wybrana data pozwala zorientować się czy czas, który pozostał, jest wystarczający do porządnych przygotowań i rozplanowania działań. Trzecia rzecz: pora roku, a nawet konkretny miesiąc w jakimś stopniu wpływa na koncepcję kreatywną. I po czwarte: w pewnym stopniu termin może przełożyć się na koszty. Niektóre usługi poza sezonem (marzec – czerwiec, wrzesień – listopad) są tańsze.
2. Cel
   Wyróżnienie się na tle konkurencji? Przedstawienie nowych członków zarządu załodze? Poprawa wizerunku poprzez udział w akcji społecznej lub charytatywnej? Wprowadzenie nowych produktów i chęć zaprezentowania ich całej ekipie? A może docenienie pracowników lub integracja zespołu? Każdy event firmowy organizuje się po to, by osiągnąć konkretny cel. W efekcie to on decyduje o formacie wydarzenia i finalnej wersji scenariusza. Dlatego też za każdym razem trzeba go jasno sprecyzować.
3. Lokalizacja
   Miejsce eventu powinno być spójne z jego charakterem i umożliwiać realizację wszystkich punktów w zaplanowanym scenariuszu. Warto rozpisać, w jakim mieście odbędzie się wydarzenie i gdzie chcesz, aby odbył się event: na świeżym powietrzu czy w budynku. Kwestia lokalizacji imprezy jest strategicznie ważna pod kątem organizacyjnym.Od decyzji czy będzie to impreza w plenerze, czy w zadaszonym obiekcie zależy tak naprawdę wszystko. A więc jako inicjator powinieneś doprecyzować swoje preferencje np. impreza integracyjna w plenerze (nad wodą, na plaży, w górach ird.) lub przyjęcie świąteczne w zabytkowym hotelu z restauracją i SPA. Jeśli już na tym etapie masz konkretne sugestie co do miejsca (sala bankietowa w hotelu X), warto to zaznaczyć.
4. Czas trwania i program imprezy
   Wstępne założenia projektowe powinny określać, czy firma szykuje się na wydarzenie kilkugodzinne, jednodniowe czy np. weekendowe. Decyzja ta wpływa m.in. na program imprezy, czyli z punktu widzenia odbiorców, element najważniejszy. Zadbaj, by harmonogram eventu był intrygujący i dostarczył uczestnikom niezapomnianych wrażeń.
5. Grupa docelowa
   Do kogo kierowana jest impreza? Czy event będzie otwarty dla wszystkich, czy dedykowany konkretnej grupie gości? W imprezie wezmą udział tylko dorośli czy również dzieci? Zaproszone zostaną wyłącznie kobiety/mężczyźni czy towarzystwo będzie mieszane? Od grupy docelowej zależy bardzo wiele elementów w tym m.in. scenariusz imprezy, atrakcje dodatkowe, catering, gwiazdy wydarzenia/goście specjalni.
6. Okazja
   Chcesz zaskoczyć zespół oryginalną koncepcją imprezy świątecznej? A może szykuje się ważny jubileusz? Okazja, którą będziecie świętować, nadaje ton przygotowaniom. Planujesz skorzystać z usług agencji eventowej? A więc jest to informacja niezbędna.
7. Liczba osób
   Doskonale zdajemy sobie sprawę, że na etapie pomysłu ciężko jest precyzyjnie określić liczbę gości. Bardzo często finalna lista zaproszonych osób wychodzi w praniu. Dlatego też w fazie początkowej w zupełności wystarczające jest szacunkowe określenie uczestników wydarzenia np. do 50 osób, 80-100 osób.
8. Budżet
   Nie da się ukryć, że jest to czynnik, który zazwyczaj najmocniej wpływa na organizację eventu. Oczywiście im jest większy, tym pole do popisu rośnie. Jednak pamiętaj, że nawet z niewielkim budżetem jesteś w stanie zorganizować ciekawe wydarzenie, podczas którego Twoi goście miło spędzą czas, a ty zrealizujesz wszystkie swoje cele.
9. Atrakcje
   W dzisiejszych czasach jest w czym wybierać. Wyobraźnię organizatora ogranicza jedynie miejsce wydarzenia i… pieniądze. Do najpopularniejszych atrakcji aktualnie można zaliczyć m.in. muzykę na żywo, występ kabaretu, pokazy sztucznych ogni, ściankę do zdjęć/fotobudkę, pokazy barmańskie, degustację wina z udziałem sommeliera, live cooking czy też występy taneczne.Co ważne! Wszystkie dodatkowe rozrywki i niespodzianki powinny być starannie przemyślane, dopasowane do charakteru imprezy i grupy docelowej. Idealnie, jeśli w jakiś sposób wpiszą się w profil działalności przedsiębiorstwa. Warto poświęcić trochę czasu na analizę, co rzeczywiście może zainteresować gości, co sprawi im radość lub będzie miłą niespodzianką. Przy planowaniu eventów dla naszych klientów zawsze tworzymy listy z przynajmniej kilkoma propozycjami do wyboru. Oczywiście z uwzględnieniem preferencji, potrzeb i oczekiwań każdej ze stron.
10. Goście
    Nie wszyscy pamiętają o tym aspekcie przygotowań… A z perspektywy zaproszonych ma on ogromne znaczenie. Z pewnością zależy Ci, by uczestnicy świetnie się czuli i bawili na evencie, którego jesteś organizatorem. Zadbaj więc, by byli przygotowani na to, co dla nich szykujesz. Chodzi tu m.in. o dress code dostosowany do miejsca, okoliczności i atrakcji czy transport. W zaproszeniu, które szykujesz, zawrzyj niezbędne informacje organizacyjne, które mogą być ważne dla gości. Gwarantujemy, będą Ci za to wdzięczni.Od ogółu do szczegółu, czyli organizacja eventu firmowego

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że organizacja eventu firmowego jest skomplikowana i problematyczna. Rzeczywiście dla osób, które nie mają w tej dziedzinie doświadczenia (lub po prostu czasu), dopięcie wszystkiego na ostatni guzik będzie wyzwaniem. Niektórych niepotrzebnie przeraża ten ogrom informacji niezbędny do rozpoczęcia planowania. Ale uwierz nam, każda z tych kwestii wpływa na to, co zyskasz na końcu.

10 elementów, które opisaliśmy wyżej, jest tylko ogólnym zarysem. Mają one za zadanie pomóc Ci przygotować się do pierwszego kontaktu z agencją eventową. Nie martw się też na zapas, że zapomnisz o czymś powiedzieć lub napisać. Doświadczony Event Manager zawsze trzyma rękę na pulsie i w razie „w” dopyta o to, co trzeba.
Organizacja eventu firmowego – o tym warto pamiętać!

Powody, dla których organizowane jest wydarzenie i cele, jakie ma osiągnąć, mogą być przeróżne. Każdy event firmowy jest inny. Zapadające w pamięć imprezy to te, którym towarzyszą emocje i serdeczna atmosfera. Nieocenione są więc zdefiniowanie celów (firmy i uczestników), którym ma ono służyć, kreatywność i otwarty umysł organizatora, a także profesjonalizm podwykonawców.

Masz pomysł na organizację eventu firmowego? Szukasz wykonawcy, który wprowadzi Twój projekt w życie? A może nie do końca wiesz, jak ugryźć temat organizacji wydarzenia w swojej firmie? Napisz do nas niezobowiązująco: info@anilama.pl Służymy radą, wsparciem i doświadczeniem w zakresie event marketingu.